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案例:專業(yè)技術(shù),讓你扳回一局

點擊次數(shù):3320 發(fā)布時間:2023-4-24 9:34:04

 

【案例前言】

細節(jié)決定成敗,技術(shù)交流環(huán)節(jié)就是考驗各部門人員的配合能力以及項目經(jīng)理的細致程度。選擇最佳時間和角度展示我方的產(chǎn)品,給客戶留下最佳印象。同時也要搞好人的關(guān)系,這個時候有人拉你一把等于項目成功了一半。

【案例背景】

A市西域電能有限公司是一家民營的供暖企業(yè),現(xiàn)供暖面積400萬平方米,規(guī)劃3-4年時間供暖面積達到3000萬平米,是A市集中供暖先進單位。同時也是我公司的潛力大客戶。

得知南京HB,上海LY,成都HN,武漢RP也參與了戶表投標。

【組織架構(gòu)】

A市老總:與南京HB營銷副總關(guān)系甚好有達成協(xié)議

A市供暖采購經(jīng)理A:我方支持者

技術(shù)副總B:對我方是反對意見(因為去年我方表有問題)

【案例描述】

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與客戶第一次合作在去年第三季度,通過一段時間的接觸,與其采購經(jīng)理A建立了深厚的友誼,成了要好的朋友。因為熱力公司一般采購在第三季度,所以前期工作也沒太上緊。到4月供暖結(jié)束他們就開始籌劃采購戶用熱量表,邀請我們參與,由于當時沒有戶表,外購又怕用不好,所以沒有參與。

競爭對手與老總關(guān)系甚好,對我方不利

當時有南京HB,上海LY,成都HN,武漢RP參與了戶表投標。這期間南京HB他們從上到下做了大量的工作。甚至他們一個營銷副總跟A市西域供暖有限公司老總達成一個對東華供暖很有利的協(xié)議,因為熱表采購出錢的是建筑商,從熱力過一下手,存在交易。

信心滿滿,能否能攻破

到五月上旬,換熱站改造方案出爐,此時我還比較有信心,我當時感覺至少XB112口徑以上的會用電磁的,電磁的在這企業(yè)里沒有競爭對手,HYJ50-HYJ155把價格降到跟超聲波差不多,就當做點業(yè)績,只要這次做下來,基本以后就穩(wěn)定了。也跟A交流過好多,得知今年跟去年不一樣,有一個人(技術(shù)副總B)必須要通過,需做一定的工作,他當時對我們是持反對意見,因為去年表出過問題,干擾的緣故,另外在B身上花的精力不多。

技術(shù)交流、商務(wù)公關(guān)

為了擴大影響力,特邀請了我方的技術(shù)經(jīng)理定于4.21來做技術(shù)交流,結(jié)果4.18他們老板要求熱量表招標,A為讓我們技術(shù)交流起到作用,把招標時間改到4.23。做技術(shù)交流帶了點公司的紀念品,交流后分別與這次參與評標的生產(chǎn)副總,采購副總,技術(shù)副總分別交流溝通了一下,還有財務(wù)總監(jiān),分公司副總沒見到。

報價策略

招標當天我和同事一起去現(xiàn)場,語言表達水平有限,基本的算是講明白了,第一次參加投標,沒有經(jīng)驗。一輪結(jié)束后,讓二次報價,提前都溝通了,一個眼神就領(lǐng)會了,所以就沒降價,承諾保質(zhì)保量。結(jié)束后我自己感覺做業(yè)務(wù)要把公司的介紹歸納成一言簡意賅語錄,要熟記在心,就像當年毛主席語言似的,投標時把公司介紹后,對評標人一一解答。

以為評選結(jié)果就等于合同簽訂

當時投標的有5家,上海LY報80萬,南京HB報46萬,成都HN報45,我方報38萬(7.5折),五神(代理國外的科霸電磁)19萬。第二天得到信息,我方評四個第一,一個第二,當時就等簽合同了。

深受打擊,無法平復

通過了解知道,他公司內(nèi)部出了點事情,拖了三四天,我又去跟蹤督促,怕夜長夢多。5.29,A告知沒問題,他盡快給促成,誰知4.30突然得到一信息,老板訂南京HB的了,評委的意見也不采納了,很突然,當時我真的有懵的感覺,怎么會這樣,有種想馬上去找他們老板談的沖動,平靜了一下馬上去了解原因。

通過A了解整個過程及分析原因:讓B幫說我方的好。跟A溝通時,他說HW的合同直接簽了,付款手續(xù)辦完了,就差付款了,建議就是找市政供暖辦關(guān)系,或許還有可能,他把付款申請先壓著,動作要快,關(guān)系找了一圈也沒搭上,只有靠自己了,

出謀劃策,約見高層

晚上約見A,我給他詳細介紹了熱量表的市場情況及超聲波的缺點及價格,我們的超聲波不比別家的差,沒報價是因為國內(nèi)換能器技術(shù)不太成熟,熱表在市場運用沒幾年,是為您著想,真能為您節(jié)能省錢,也為長期合作,我們在這行是絕對專家,要你們執(zhí)意用超聲波我也想給您報個價,其實我為長遠打算,我當時只想通過超聲波做個砝碼,得到他們老板面談的機會,那時我感覺有信心能說服他。

讓高層看清水有多深,最終選擇了我方

第二天一早我就去他們公司附近,本想緊急時就直接找老板談,但A讓我等,讓老板找我談效果會更好,正好我們的戶表價格也出來了,所以我把超聲波價格在5-6折之間,總價才15萬左右報過去,他們看了嚇了一跳,感覺用超聲波的水分太大,又通過內(nèi)部人的解說,他又詢問同行,的確有風險,換熱站上的表是自己用,最終還是選擇了電磁。

【案例分析】

通過以上的案例分析,可以看出原本沒有希望的單子,最后經(jīng)過我們的優(yōu)勢,而且還有貴人的相助,從而使得這個項目最終成功了。我們可以看看之所以成功的關(guān)鍵點在哪?

       首先我們的產(chǎn)品穩(wěn)定可靠,性價比高,業(yè)績廣,同時獲得公司的高層支持。其次,在整個過程中,我從來沒有放棄,而且客戶一方有真心幫我方的朋友。我在銷售的同時,銷售的不僅是我們的產(chǎn)品,也在銷售我們的文化,我們的人,當客戶認可了我們的人,認可我們的文化,那他就會很認可我們的產(chǎn)品。最重要的一點是,我們在與客戶技術(shù)放交流的同時除了展示我們強大的技術(shù)外,我們還要把相關(guān)人士的關(guān)系做到最好。

最后說說競爭對HW,他們什么都做的挺好,就差一個真心幫他的朋友。而且他們給到對方的價格可以說是不厚道的,而導致高層最后選擇了我方。

【案例延伸】

從以上案例中,我們可以總結(jié)出幾個問題?只有處理好這些問題,才能在這個環(huán)節(jié)中幫助我們更好的拿下單子。

問題一:技術(shù)交流時,如何有針對性的向客戶提供我司有優(yōu)勢的樣品

1、技術(shù)交流前準備:

項目組在進行技術(shù)交流前,將客戶可能提出的技術(shù)問題列出清單,進行分類統(tǒng)計并分別列出客戶提問的頻率多與少的問題,然后集體討論編制適當?shù)膽?yīng)對措施,了解客戶參與技術(shù)交流的人員及職位等等 。

2、選擇適當?shù)臅r機及策略進行技術(shù)交流 ,在正確的時間做正確的事可能會有助于項目洽談順利完成:

? 在客戶提出問題之前提出解答:主動消除客戶的顧慮,爭取客戶的信任 ;

客戶提出問題后應(yīng)立即回答;通常情況下,客戶的絕大多數(shù)異議需要立即回答;

? 過一段時間再回答:對超出了到場人員能力的(如深入技術(shù)專業(yè)問題、提出的問題含糊其詞、讓人費解等情況、提出的問題不是可以三言兩語就可以解決的) 問題可以過一段時間再回答;

不回答:對于容易造成爭論的問題或明知故問的問題可以不回答;

3、 達成共識,可以順利向下一環(huán)節(jié)發(fā)展,在技術(shù)交流環(huán)節(jié),我們可能需要與客戶進行數(shù)次的溝通才能達到最終的目的,在該階段對初步方案做了細節(jié)方面的補充,為下一步方案的確認奠定了基礎(chǔ). 

問題二:技術(shù)交流時,如何引導客戶技術(shù)決策人?

技術(shù)交流的四重境界:

1、 第一重境界:上兵伐謀:主導客戶的決策標準,不戰(zhàn)而屈人之兵

客戶在采購之前,都會有一些自己對產(chǎn)品或技術(shù)的理解和認識,這些認識將直接影響客戶的最終采購決策,甚至會成為客戶的采購標準。如果通過技術(shù)交流能夠使客戶最終按照我方的技術(shù)參數(shù)制定采購標準,銷售就已經(jīng)成功一大半了。

2、 第二重境界:其次伐交:如果不能主導客戶的決策標準,那就去影響客戶的技術(shù)決策人,使采購標準能夠排斥競爭對手,對我方有利

并不是每個項目都能做到通過技術(shù)交流主導客戶的決策標準,一旦最高目標無法實現(xiàn),我們可以退而求其次,進行必要的商務(wù)活動,有效引導客戶的技術(shù)決策人,幫助客戶縮小選擇范圍,鎖定有利于我們投標中的競爭力;

3、 第三重境界:再次伐兵:如果不能影響客戶的決策標準,那就去宣傳我方產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點,制造差異化。  

如果不能影響客戶的決策標準,我們還有最后一招殺手锏:即宣傳我方產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點,制造差異化;這招對后續(xù)的商務(wù)推動階段不可或缺。因為只有產(chǎn)生了產(chǎn)品差異化,到了商務(wù)階段你的支持者才可以幫到你,即使你的產(chǎn)品在技術(shù)方面處于劣勢也無關(guān)緊要,但你必須給你的支持者找到一個支持你的充分理由。

其下攻城:如果我們在技術(shù)交流時,連第三個目標都沒能實現(xiàn),那么這種技術(shù)交流基本可以認為是失敗的。如果我們的技術(shù)支持人員和業(yè)務(wù)人員始終在進行走過場式的技術(shù)交流,那么投標時就只能面對殘酷的價格競爭,我們透過技術(shù)交流只能為價格競爭做優(yōu)勢呈現(xiàn)。

問題三:技術(shù)交流時,如何找到關(guān)鍵的樣品確認人?

關(guān)鍵的樣品確認人未必是職位最高的人,往往是客戶內(nèi)部最有技術(shù)權(quán)威的人:這類型的人一般來自于四種地方:

1、客戶高薪聘請的技術(shù)專家。 客戶之所以會高薪聘請,往往是因為客戶高層信任他的能力,他對樣品確認往往有話語權(quán)。

2、在客戶內(nèi)部技術(shù)方面資歷最深的人。這類人在客戶公司工作的年限久,經(jīng)驗豐富;往往影響力較大。

3、在客戶內(nèi)部有特殊背景的人。 這類人或許與客戶高層有特殊的關(guān)系,或有一定的政府背景;他在客戶內(nèi)部有一定的影響力。

4、較強勢的技術(shù)負責人。 這類人在技術(shù)方面比較自負,在客戶內(nèi)部比較強勢。他對自己工作范圍的事往往不容外部插手。

 

 

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